co tam patří: kromě patentů, ochranných známek, průmyslových a funkčních vzorů vše, co bude následně komercializováno. Prakticky se zatím jedná o software a know-how, není problém přidávat další druhy výstupů. Tedy, nejsou to jen výstupy podléhající registraci na ÚPV. Smyslem je mít přehled o všem, co se na univerzitě vytvořilo a co lze ekonomicky využít. Datový model rovněž lze doplnit, bude-li potřeba, lze definovat výstupy pro administrativní zpracování.
potřebujeme další položku: stačí, když specifikuje, jak se má jmenovat, zda má být povinná, jakého je datového typu (text/číslo/datum/pravdivostní hodnota...) a případně, k jakému druhu výstupu se váže. Lze definovat i substrukturu (seznam, tabulka, matice). Do datového modelu bude zařazena podle své povahy -- pokud jej pouze rozšiřuje, je to otázka hodin, pokud jej modifikuje, bude to trvat déle.
import do Publikací: probíhá automaticky v momentu, kdy operátor PDV uloží datum registrace na ÚPV, případně interního zařazení. Protože primární je záznam v databázi PDV, některé položky, typicky struktura původců/autorů nebo návazností jsou určeny pouze pro čtení.
změna: importované položky lze změnit jen změnou záznamu v databázi PDV. Výjimkou je anotace, protože poskytovatelé podpory někdy požadují její změnu, dojde-li po odevzdání do RIVu ke změně stavu výsledku co se týče využívání nebo politiky zacházení. Nemá smysl tyto změny žádat na koordinátorech, naopak, je nežádoucí, aby k nim vůbec docházelo. Smyslem je udržet koherenci záznamu o vzniku PDV, dat odevzdaných na ÚPV, dat odevzdaných v RIVu a dat v našich databázích. Ostatní položky lze měnit běžným způsobem.
export: nebyl požadavek, připravuje se API poskytující údaje o předmětech PDV s registrací, tedy takových, na ně již je ochrana a lze podrobnosti zveřejnit. Záznamy budou v každém případě k dispozici tak, aby vyhovovaly GDPR, tj. nebudou obsahovat trvalá bydliště původců, ale pouze jejich jména, příjmení a identifikátory (interní číslo, ORCID). Výstupy budou vždy odpovídat poslednímu uloženému stavu, API bude anonymně dostupné v rámci TUL, jinak po registraci.
identifikace v rámci TUL: každý záznam obsahuje JID a inventární číslo, stejně jako číselnou identifikaci svého protějšku v Publikacích. Inventární číslo existuje vždy, JID může dočasně chybět.
odevzdání do RIV: importovaný záznam se chová jako každý jiný, je třeba jej v publikacích schválit, zařadit do sběru a případně upravit. Automaticky dostává klasifikaci „C”, tj. předmět je chráněn obchodním tajemstvím, jeho popis je veřejný. Opět je třeba, aby koordinátoři záznamy procházeli a opravovali i automaticky nastavené položky.
PDV oznámené před 1. 7. 2023, tj. s papírovým oznámením: do Publikací se zadají běžným způsobem, tj. jakmile je známo jejich registrační číslo na ÚPV, do databáze PDV se nezadávají.
podepisování oznámení: bylo několikrát popsáno, systém Vás sám navede, potřebujete jakýkoli zaručený certifikát, stačí i TCS, tedy, nemusíte chodit na poštu nebo kamkoli jinam. Můžete pochopitelně použít i nějaký svůj vlastní, podstatná je nepopiratelnost. Nepodepisuje se PDF pro tisk, pouze datová sada, aby bylo možné bez dalších nástrojů vytvářet identické kopie.